Jika Anda gagal merencanakan, maka Anda sedang merencanakan untuk gagal—pernyataan ini benar-benar menjadi prinsip utama dalam seluruh pengembangan perangkat lunak khusus (custom software development). Hal ini menjadi semakin relevan ketika Anda melakukan outsourcing dalam proses tersebut.
Sebagai pemilik bisnis, Anda tentu peduli terhadap kualitas produk akhir dan mengharapkan pekerjaan selesai dengan cepat dan kualitas yang tertinggi.
Oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa Anda dan mitra outsourcing Anda memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang apa yang harus dilakukan dan bagaimana mencapai tujuan Anda. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menetapkan Software Development Life Cycle (SDLC) Anda.
Artikel ini akan memandu Anda memahami segala hal yang perlu Anda ketahui tentang SDLC dan outsourcing — mulai dari definisinya hingga model SDLC outsourcing yang paling efisien untuk membawa proyek Anda menuju kesuksesan.
Apa Itu Software Development Life Cycle?
SDLC menawarkan alur proses pengembangan yang terstruktur untuk membantu perusahaan membangun perangkat lunak yang sempurna dan berkinerja tinggi. SDLC menggambarkan suatu proses yang didedikasikan untuk menghasilkan perangkat lunak berkualitas tinggi dalam jangka waktu dan anggaran yang telah ditentukan.
Secara tradisional, SDLC dipandang sebagai serangkaian langkah, di mana setiap fase dalam pengembangan perangkat lunak didedikasikan untuk satu aktivitas tertentu. Siklus pengembangan modern kini menggunakan pendekatan DevOps dan Agile, yang sedikit memperpendek dan menyatukan proses-proses tersebut.
Perusahaan dapat menggunakan berbagai metodologi SDLC untuk mengembangkan, memelihara, dan menguji perangkat lunak. Proses SDLC akan bervariasi tergantung pada metode yang dipilih.
Perlu Anda perhatikan bahwa terdapat ambiguitas dalam singkatan SDLC. SDLC juga dapat berarti System Development Life Cycle, yaitu serangkaian tahapan dalam mengembangkan sistem berbasis komputer baru, mulai dari ideasi hingga pembuatan, peluncuran, dan pemeliharaan.
Pengembangan perangkat lunak (software development) dan pengembangan sistem (system development) memiliki tahapan yang serupa, tetapi pengembangan sistem merupakan istilah yang lebih luas karena mencakup pengembangan perangkat keras maupun perangkat lunak.
Outsourcing pengembangan perangkat lunak memiliki karakteristik tersendiri dalam hal pengorganisasian SDLC. Model keterlibatan (engagement model) yang Anda pilih sangat memengaruhi hal ini.
Di NEXT-IT, kami mendukung semua model pengembangan modern dan model keterlibatan IT outsourcing yang paling populer. Oleh karena itu, kami mengajak Anda untuk meninjau alur kerja SDLC outsourcing melalui sudut pandang praktik kami. Kami akan memberikan Anda gambaran menyeluruh mengenai topik ini dan memungkinkan Anda untuk mengenal berbagai pendekatan SDLC dalam proses outsourcing pengembangan perangkat lunak.
SDLC dengan Model Keterlibatan IT Outsourcing
1. SDLC dengan Staff Augmentation
Umumnya disebut sebagai outstaffing, staff augmentation memungkinkan Klien kami untuk terlibat sepenuhnya dalam proses pengembangan. Dalam model keterlibatan outsourcing ini, perusahaan merekrut tenaga tambahan untuk meningkatkan kapasitas tim pengembang mereka sesuai kebutuhan.
Klien yang menentukan dasar kebutuhan mereka akan spesialis dan siapa yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan tersebut. Misalnya, mereka dapat datang kepada kami untuk mencari talenta teknologi di bidang-bidang tertentu yang sulit mereka temukan.
Dengan staff augmentation, Klien umumnya mengawasi proses inti dari siklus pengembangan, mulai dari pemberian tugas, pengaturan komunikasi, hingga persetujuan anggota tim. Para ahli kami bekerja di bawah manajemen Klien dengan menggunakan alur kerja, praktik rekayasa, dan gaya komunikasi yang digunakan oleh perusahaan Klien. Sudah jelas bahwa dalam hal ini, spesialis dari NEXT-IT mengikuti siklus pengembangan perangkat lunak yang telah ditetapkan oleh Klien dan tim pengembang mereka.
Staff augmentation memberikan cara yang sangat baik bagi Klien kami untuk menyesuaikan tim dan memanfaatkannya secara optimal guna mencapai visi pengembangan perangkat lunak mereka. Strategi ini juga memberikan akses ke talenta global berkualitas kami yang dapat mempercepat proses pengembangan.
Namun, outstaffing juga memiliki tantangan, misalnya ketika para ahli sulit beradaptasi dengan proses yang digunakan oleh Klien, terutama jika mereka bergabung di tengah-tengah proyek. Tantangan utama bagi mereka adalah berintegrasi dengan mulus ke dalam tim baru dan SDLC yang telah diterapkan.
Di NEXT-IT, kami berupaya mengatasi tantangan ini dengan melakukan persiapan terlebih dahulu. Seperti yang telah disebutkan, kami mendukung semua model pengembangan perangkat lunak yang berlaku saat ini. Hal ini sangat memudahkan kolaborasi staf kami sebagai bagian dari tim Klien.
Dalam CV yang kami berikan kepada Klien, kami juga mencantumkan informasi mengenai metodologi apa yang paling banyak dikuasai oleh kandidat, sehingga Klien dapat mempertimbangkan hal ini saat memilih talenta untuk bergabung dalam tim mereka.
Pendekatan ini sangat ideal bagi siapa saja yang ingin segera mengisi kekurangan talenta tanpa harus melalui proses rekrutmen yang rumit.
Pertimbangkan untuk memilih layanan staff augmentation dalam situasi berikut:
- Ketika Anda ingin mendatangkan talenta spesifik yang sulit dicari secara cepat
- Ketika Anda memiliki tenggat waktu ketat dan tidak sempat merekrut staf baru
- Anda ingin lebih terlibat dalam proses pengembangan
- Ketika Anda menginginkan kendali kreatif atas SDLC
2. SDLC dengan Dedicated Teams
Model ini, yang umumnya dimaksud saat berbicara tentang outsourcing, digunakan ketika Klien kami membutuhkan pengembangan fungsi tertentu—fitur baru, integrasi, dan sebagainya.
Dalam kasus seperti ini, kami tidak hanya dapat menyediakan talenta dengan cepat, tetapi juga memberikan keuntungan signifikan berupa pengurangan micromanagement. Tim dedicated kami menangani tugas secara mandiri dari awal hingga akhir.
Klien hanya terlibat secara aktif pada tahap awal, yaitu saat memilih pengembang serta menyepakati ruang lingkup proyek, tenggat waktu, dan hasil yang diharapkan. Tim kami bekerja dalam SDLC global milik Klien, namun kami juga memiliki alur kecil tersendiri yang dapat mencakup perencanaan, pengembangan, pengujian, dan evaluasi satu sprint terpisah (jika model pengembangan proyek secara keseluruhan menggunakan Agile).
Selanjutnya, seluruh manajemen menjadi tanggung jawab kami, dengan umumnya dilakukan sinkronisasi dengan Klien melalui demo setiap dua minggu sekali pada hari tertentu tergantung kesepakatan yang dibuat. Bagi kami, menjaga komunikasi dengan Klien sepanjang SDLC merupakan hal yang sangat penting.
Pendekatan ini tidak hanya membantu kami melaksanakan tugas Klien secara efisien, tetapi juga membangun budaya kerja saling mendukung dan saling menghargai di antara staf kami. Selain itu, pendekatan ini juga memungkinkan kami menjalankan strategi optimalisasi biaya yang cerdas untuk Klien dengan sangat efektif. Anda bisa melihatnya sendiri.
Pada awal proyek, kami bersama Klien menyepakati tenggat waktu, hasil yang diharapkan, tujuan, dan ruang lingkup proyek.
Merekrut dedicated teams sangat ideal dalam situasi berikut:
- Jika tim internal Anda tidak memiliki keahlian yang diperlukan
- Jika Anda ingin mendatangkan cukup banyak talenta dengan cepat
- Jika Anda ingin mengurangi micromanagement
3. SDLC dengan Development Center
Kami menyediakan layanan pengembangan perangkat lunak khusus melalui model offshore development center, yang mencakup pengelolaan menyeluruh dari seluruh siklus pengembangan. Ini adalah model outsourcing pengembangan perangkat lunak yang paling tradisional dan paling bebas tangan (hands-off).
Sebelum proyek dimulai, kami memperkirakan waktu dan biaya pengembangan secara kasar untuk Klien kami.
SDLC sepenuhnya dikelola dan dijalankan oleh NEXT-IT, namun kami selalu memasukkan tahap pengumpulan kebutuhan dan analisis ke dalam SDLC secara umum. Tujuannya adalah mengumpulkan informasi menyeluruh tentang kebutuhan Klien terhadap perangkat lunak. Kami berinteraksi dengan Klien untuk memperjelas setiap spesifikasi dan fitur, serta menganalisis kebutuhan tersebut dengan mempertimbangkan bagaimana hal tersebut sesuai dengan desain dan kode perangkat lunak.
Metodologi SDLC yang kami pilih akan bergantung pada kebutuhan Klien. Metodologi SDLC yang paling umum digunakan antara lain:
- Agile: Proses pengembangan yang fleksibel dan cepat, di mana pengembang menguji dan merevisi iterasi perangkat lunak secara berkelanjutan. Dalam SDLC Agile, pengembang menyesuaikan perangkat lunak berdasarkan umpan balik.
- Waterfall: Pendekatan yang ketat terhadap pengembangan perangkat lunak, di mana setiap fase SDLC direncanakan sebelum dimulai, dan semua kebutuhan diselesaikan sebelum melanjutkan ke fase berikutnya.
- Iterative: Dalam pendekatan ini, pengembang menerapkan kebutuhan tanpa perencanaan menyeluruh. Mereka menguji item selama pengembangan produk dan merevisinya jika diperlukan.
- Lean: Metode ini membantu meningkatkan produktivitas dan meminimalkan biaya dengan menghilangkan multitasking.
- Spiral: Metode pengembangan ini melibatkan siklus pengujian dan penyempurnaan. Pengembang mengidentifikasi potensi risiko sebelum setiap siklus baru untuk menghindari kesalahan.
- V-Model: Melibatkan pengujian perangkat lunak pada setiap tahap pengembangan perangkat lunak.
- Prototyping: Melibatkan pembuatan model dan garis besar bagaimana sistem yang diusulkan akan bekerja. Metode ini memungkinkan Klien untuk melihat kapabilitas sistem sebelum dilakukan pengujian atau pengkodean.
Anda sebaiknya memilih model pengembangan ini ketika:
- Anda ingin implementasi penuh siklus proyek oleh tim ahli
- Anda tidak memiliki cukup talenta untuk mengimplementasikan proyek secara internal
- Anda tidak ingin melalui proses rekrutmen besar-besaran
- Anda ingin memaksimalkan ROI dari strategi optimalisasi biaya yang cerdas
- Anda ingin dengan mudah melakukan scaling talenta
Ingin Berdiskusi Tentang SDLC Anda?
NEXT-IT menawarkan layanan staff augmentation, dedicated teams, dan development center untuk memenuhi seluruh kebutuhan Klien kami. Kami telah membantu lebih dari 100 bisnis dalam mengembangkan perangkat lunak berkualitas tinggi.
Apakah tujuan Anda adalah untuk mengoptimalkan biaya, mengembangkan perangkat lunak berkualitas tinggi, atau mempercepat proses pengembangan? Tim kami memiliki keahlian yang telah terbukti.
Tingkatkan efisiensi operasional bisnis Anda dengan layanan outsourcing berkualitas dari NEXT-IT! Kami menyediakan tenaga profesional yang terbukti kompeten di bidang software/website/application development, siap membantu Anda mencapai target dengan hasil terbaik. Dengan kontrak kerja yang fleksibel dan disesuaikan kebutuhan, Anda dapat fokus pada strategi inti bisnis tanpa perlu khawatir soal operasional. Percayakan solusi outsourcing Anda pada NEXT-IT, mitra terpercaya untuk kesuksesan bisnis Anda. Hubungi kami sekarang untuk konsultasi gratis dan tawaran menarik!
Tim Next IT
PT Niaga Expert Teknologi